Polityka prywatności

Ochrona prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez JSX JAGIELSKI STĘPIEŃ TAX spółka komandytowa („JSX") w związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem z JSX, korzystaniem z formularzy dostępnych na stronie, otrzymywaniem informacji o publikacjach, wydarzeniach lub webinarach, a także w związku z rekrutacją lub zainteresowaniem współpracą z JSX.

Polityka prywatności zawiera również informacje o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, oraz o sposobie wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

JSX przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO") oraz krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

JSX zachowuje dane osobowe w poufności oraz stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem lub wykorzystaniem niezgodnym z prawem.

Szczegółowe informacje o administratorze

Administratorem danych osobowych jest JSX JAGIELSKI STĘPIEŃ TAX spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Szaserów 30B lok. 41, 04-306 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001232037, NIP: 1133198390, REGON: 544364229.

JSX prowadzi stronę internetową pod adresem: www.jsx-tax.pl. Kontakt z JSX możliwy jest korespondencyjnie pod adresem siedziby oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kancelaria@jsx-tax.pl.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

JSX przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.

W zależności od charakteru relacji z JSX oraz celu przetwarzania mogą to być w szczególności:

• dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, firma, numer PESEL, NIP lub REGON;
• dane kontaktowe, takie jak adres, numer telefonu lub adres e-mail;
• dane rozliczeniowe, takie jak numer rachunku bankowego;
• dane zawarte w korespondencji, dokumentach lub innych informacjach przekazanych JSX, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz aktywności na stronie.

JSX może przetwarzać również inne kategorie danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

JSX nie gromadzi kopii dokumentów tożsamości ani innych dokumentów identyfikacyjnych, chyba że jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania lub dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

JSX może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

a) Kontakt z JSX

Dane osobowe przekazane w związku z kontaktem z JSX, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych udostępnionych kanałów komunikacji, są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia ewentualnych dalszych działań związanych ze zgłoszoną sprawą.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz obsłudze zapytań kierowanych do JSX — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, podstawą prawną przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Nawiązanie i utrzymywanie relacji biznesowych

Dane osobowe kontrahentów, klientów, potencjalnych klientów oraz osób kontaktowych mogą być przetwarzane w celu nawiązania, prowadzenia i utrzymywania relacji biznesowych, w tym prowadzenia korespondencji, umawiania spotkań, przygotowania ofert lub uzgodnienia warunków współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności zawodowej i utrzymywaniu relacji biznesowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawą prawną przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Świadczenie usług i wykonywanie umów

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu świadczenia usług, obsługi relacji z klientem, wykonania umowy, prowadzenia korespondencji, dokumentowania przebiegu współpracy oraz realizacji czynności związanych ze zleceniem.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odniesieniu do danych osób działających w imieniu klienta lub kontrahenta — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prawidłowej obsłudze relacji z klientem lub kontrahentem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d) Realizacja obowiązków prawnych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych, zawodowych lub wynikających z przepisów dotyczących wykonywania zawodu radcy prawnego.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie praw administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

f) Funkcjonowanie strony internetowej i zapewnienie jej bezpieczeństwa

W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, aktywności na stronie oraz dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.

Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, prowadzenia podstawowych analiz technicznych oraz poprawy funkcjonalności strony.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

g) Publikacje, newsletter, wydarzenia i webinary

Jeżeli JSX udostępni możliwość otrzymywania informacji o publikacjach, newsletterze, wydarzeniach, webinarach lub innych działaniach eksperckich, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania takich informacji oraz obsługi udziału w wydarzeniach lub webinarach.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być zgoda osoby, której dane dotyczą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na informowaniu o działalności eksperckiej i merytorycznej JSX — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wysyłanie informacji handlowych lub marketingowych drogą elektroniczną odbywa się z uwzględnieniem właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

Osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania takich informacji lub cofnąć udzieloną zgodę.

h) Rekrutacja i współpraca

Dane osobowe przekazane w związku z rekrutacją lub zainteresowaniem współpracą z JSX mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, oceny kandydatury oraz podjęcia działań zmierzających do nawiązania współpracy.

W zakresie danych wymaganych przepisami prawa podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W zakresie danych przekazanych dobrowolnie podstawą przetwarzania może być zgoda osoby, której dane dotyczą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy o współpracę, podstawą przetwarzania danych może być również podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Szczególne kategorie danych osobowych

JSX co do zasady nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, ani danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o których mowa w art. 10 RODO.

Jeżeli jednak takie dane zostaną przekazane JSX w związku ze zgłoszoną sprawą, świadczeniem usług, rekrutacją lub inną formą kontaktu, mogą być przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności RODO, oraz niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.

Formularz kontaktowy

Korzystanie z formularza kontaktowego wymaga podania danych niezbędnych do obsługi zapytania, w szczególności imienia, adresu e-mail oraz treści wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.

Formularz kontaktowy nie powinien być wykorzystywany do przekazywania informacji szczególnie chronionych ani dokumentów zawierających dane wrażliwe, chyba że jest to konieczne dla przedstawienia sprawy i następuje z inicjatywy osoby kontaktującej się z JSX.

Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa JSX może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie.

Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą one zawierać informacje dotyczące urządzenia użytkownika, przeglądarki internetowej, ustawień strony lub aktywności użytkownika na stronie.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

1. zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej;
2. zapewnienia bezpieczeństwa strony;
3. zapamiętywania ustawień użytkownika, w tym preferencji językowych lub technicznych;
4. prowadzenia podstawowych analiz statystycznych dotyczących korzystania ze strony;
5. poprawy funkcjonalności i jakości działania strony.

W ramach strony mogą być stosowane w szczególności następujące rodzaje plików cookies:

1. cookies niezbędne — umożliwiające prawidłowe działanie strony i korzystanie z jej podstawowych funkcji;
2. cookies funkcjonalne — pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika;
3. cookies analityczne — umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone;
4. cookies bezpieczeństwa — służące ochronie strony i przeciwdziałaniu nadużyciom.

Pliki cookies mogą mieć charakter sesyjny lub stały. Cookies sesyjne są przechowywane do czasu zamknięcia przeglądarki internetowej. Cookies stałe są przechowywane przez czas określony w ich parametrach albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies z poziomu przeglądarki internetowej, w tym blokować lub usuwać pliki cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpływać na niektóre funkcjonalności strony.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe lub zewnętrzne, takie jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel lub podobne rozwiązania, informacje o ich stosowaniu zostaną odpowiednio uwzględnione w niniejszej Polityce prywatności oraz — jeżeli będzie to wymagane — w mechanizmie zarządzania zgodami cookies. Informacje o cookies powinny być przekazywane użytkownikom w sposób jasny i zrozumiały, a w przypadku narzędzi wymagających zgody — przed jej uzyskaniem.

Cookies analityczne, marketingowe lub inne pliki cookies niewymagane do prawidłowego działania strony będą stosowane wyłącznie na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym JSX w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług IT;
• dostawcom hostingu;
• dostawcom poczty elektronicznej;
• podmiotom obsługującym stronę internetową;
• dostawcom narzędzi analitycznych, komunikacyjnych lub organizacyjnych;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, administracyjne lub doradcze;
• innym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być również przekazywane organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych, analitycznych, komunikacyjnych lub usług dostawców zewnętrznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, JSX zapewni stosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony danych przewidzianych przez przepisy prawa.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W przypadku korespondencji dane mogą być przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wymagany dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy są przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, terminów przedawnienia roszczeń lub obowiązków archiwizacyjnych.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie danych jest uzasadnione inną podstawą prawną.

Dane przetwarzane dla celów rekrutacji są przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, a w przypadku zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych — przez okres wskazany w klauzuli rekrutacyjnej lub do czasu cofnięcia zgody.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych;
• prawo otrzymania kopii danych;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich wykonania mogą zależeć od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

W celu realizacji praw można skontaktować się z JSX pod adresem: kancelaria@jsx-tax.pl.

Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonego celu, np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przesłania informacji, udziału w wydarzeniu, przeprowadzenia rekrutacji lub zawarcia i wykonania umowy.

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację danego celu.

Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony internetowej, zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych, wdrożenia nowych narzędzi lub zmian przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

Wersja z dnia: 10 maja 2026 r.